BIỂU MẪU TÀI LIỆU
Một Số Trường Hợp Bắt Buộc Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Kể Từ 01/07/2022
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Căn cứ theo Khoản 1
Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 thì:
Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu
điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông
tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và
thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ
máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn
bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất
kho kiêm vận chuyển điện tử, các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
2. Các loại hóa đơn điện tử
Hiện nay, pháp luật quy
định 02 loại hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp được sử dụng như sau:
- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: hóa đơn điện tử
được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch
vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế bao gồm:
+ Số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ
quan thuế tạo ra;
+ Một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông
tin của người bán lập trên hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: hóa đơn
điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã
của cơ quan thuế.
3. Các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Xem thêm: 5 Điểm Đáng Chú Ý Của Thông Tư 78/2021 Về Hóa Đơn Điện Tử
Căn cứ Điều 91 Luật
Quản lý thuế 2019, từ ngày 01/7/2022, các trường hợp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử bao gồm:
Đối với hóa đơn không có mã của cơ quan thuế:
Trừ trường hợp có rủi ro cao về thuế và trường hợp đăng ký
sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì doanh nghiệp khi bán hàng
hóa, cung cấp dịch vụ mà không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung
cấp dịch vụ được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế trong
trường hợp sau:
- Doanh nghiệp kinh doanh ở lĩnh vực điện lực, xăng dầu,
bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, kinh doanh
thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường
bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy;
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao
dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ
thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng
lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và
bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.
Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan
thuế
- Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có
mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ không phân biệt giá trị
từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ các trường hợp được sử dụng hóa
đơn không có mã của cơ quan thuế (nêu trên).
- Doanh nghiệp thuộc trường hợp được sử dụng hóa đơn không
có mã của cơ quan thuế phải chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của
cơ quan thuế trong các trường hợp sau (căn cứ Điều 5 Thông tư
78/2021/TT-BTC):
+ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
hoặc
+ Được xác định gặp rủi ro cao về thuế và được cơ quan
thuế thông báo về việc chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan
thuế.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh phải thực hiện chế độ
kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai và các trường hợp xác định được
doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ.
Lưu ý: Cơ
quan thuế cấp lẻ hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh nếu thuộc trường
hợp sau đây:
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương
pháp khoán hoặc khai thuế theo từng lần phát sinh nếu có yêu cầu sử dụng hóa
đơn điện tử;
- Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế được cơ quan
thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng.
Trên là một vài thông
tin liên quan đến các trường hợp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử kể từ
01/7/2022 bạn có thể tham khảo.
Theo nguồn TVPL
Bài
viết tham khảo