QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP

Văn phòng phẩm gồm những gì? Checklist văn phòng phẩm cho nhân viên hành chính.

Trong hoạt động tại doanh nghiệp thì các vấn đề như văn phòng phẩm thường thường không được coi trọng. Xem như đây chỉ là những vấn đề rất nhỏ của phòng hành chánh. Tuy nhiên, không một doanh nghiệp nào mà không sử dụng văn phòng phẩm, kể cả các doanh nghiệp sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất hiện nay. Vậy văn phòng phẩm bao gồm những gì? 

Văn phòng phẩm gồm những gì.jpg

I. Văn phòng phẩm là gì?

Văn phòng phẩm là tất cả các vật phẩm dùng để phục vụ cho hoạt động trong văn phòng tại công ty như: giấy, viết, bìa cứng, túi giấy…. Thông thường khái niệm văn phòng phẩm dễ bị nhầm lẫn với thiết bị văn phòng. Tuy nhiên thực chất hai khái niệm này có sự khác biệt nhât định. Có thể hiểu đơn giản, văn phòng phẩm là các vật dụng cơ bản như sổ, sách, giấy viết…không bao gồ các loại máy fax, máy in… Còn thiết bị văn phòng là một khái niệm rộng hơn, bao hàm cả văn phòng phẩm như máy, kệ, tủ đựng tài liệu…. 

>>> Xem thêm: Kỹ năng quản lý công việc bất kỳ ai cũng cần biết

II. Văn phòng phẩm gồm những gì?

Để tổng hợp các loại văn phòng phẩm thường được sử dụng trong doanh nghiệp. Lạc Việt xin liệt kê phân loại VPP theo nhóm bao gồm:

1. Các loại Giấy in, giấy photo: Giấy Note, Giấy Tomy, Giấy Fax giấy in nhiệt, giấy decal, giấy dán nhãn, Giấy màu, Giấy in liên tục, Giấy ghi chú.

2. Bút các loại:  Bút lông bảng, Bút lông dầu, Bút dạ quang, Bút cao cấp để ký tên, bút sơn công nghiệp, bút vẽ kỹ thuật, bút lông tô màu…, bút xóa.. Bút bi, Bút gel, Bút lông, Bút máy, Bút chì gỗ, chì khúc, chì bấm,…

3. Các loại máy tính: như máy tính Casio, máy tính tiền MG, máy tính Vinacal, máy tính tiền Deli, …

Văn phòng phẩm gồm những gì 2.jpg

>>> Xem thêm: Doanh Nghiệp Có Giao Dịch Liên Kết Khi Quyết Toán Thuế Năm 2022, Cần Lưu Ý Gì?

4. Bảng: Bảng từ trắng, bảng từ xanh, bảng flipchart , bảng dành cho trẻ em và bảng dán decal, bảng ghim, bảng vách ngăn, bảng trược dọc, bảng ghi chú, bảng kính, bảng điện tử, bảng có chân di động

5. Các file bìa: Bìa lá-Nhiều lá, Bìa lỗ, Bìa nút, Bìa nhẫn, Bìa còng, Bìa hộp, Bìa treo, ,Phân trang giấy, Bìa kẹp, Bìa bao tập, Bìa cây, Bìa 3 dây, Bìa Acco, báo cáo, Bìa kiếng, Bìa trình ký, Bìa phân trang…

6. Băng keo: Băng keo, Băng keo 2 mặt,  Băng keo kỳ diệu - Băng keo điện, Hồ dán, Keo dán, Băng keo giấy, Băng keo simili,…

7. Dao rọc giấy:  Lưỡi dao rọc giấy, Dao rọc Giấy, 

8. Bàn dùng cắt giấy

9. Kéo cắt giấy các kích cỡ

10. Bấm kim, dập kim:  bấm kim được 80 tờ, bấm kim 210 tờ ngoai ra còn có bấm kim 500 tờ, bấm kim đại, bấm kim nhỏ, bấm kim 20 tờ giấy,…

11. Bấm lỗ các kích cỡ

12. Các loại kẹp giấy:  kẹp tròn, kẹp bướm, kẹp chữ a,..

13. Hộp cắm bút:  1 ngăn, 3 ngăn, 5 ngăn và 7 ngăn….

14. Con dấu và dụng cụ làm con dấu: con dấu, khắc dâu, mực dấu

Văn phòng phẩm gồm những gì 3.jpg

15. Các vật phẩm dùng quảng cáo: Bút viết có in quảng cáo lên thân bút,  In ấn lên ly tách, gốm sứ, in ấn lên trên áo, lên đồng phục, và in ấn lên các sản phẩm khác

16. Các thiết bị Bảo hộ lao động: vớ, gang tay, nón bảo hộ

17. Hóa phẩm - tạp phẩm: Ly chén muổng, Thiết bị đóng gói, Lưu trữ, Hóa Phẩm Tẩy Rửa, Xà phòng, bột giặt, , Thu gọn, Khăn giấy - Giấy vệ sinh, Khăn giấy, Dụng cụ vệ sinh, Nước thơm xịt phòng, Xịt côn trùng, Nước lau nhà, Nước lau kính, Nước tẩy, Nước rửa chén Túi rác, Chổi, Sọt, Xô, Ghế, Rổ - Nhựa, Sọt rác, thùng rác, Thảm chùi chân, Bàn chải, cọ, cước, Cây lau nhà, Khăn lau,

18. Sổ ghi chép: Sổ tay, , Bao thư, Sổ caro, Sổ lò xo - Túi hồ sơ các loại, Bao thư, Thẻ nhân viên - Dây đeo thẻ, Đĩa , DVD, USB, CD, CD - DVD, túi - hộp đựng đĩa - Làm sạch CD, Sổ name card, Gáy lò xo, Biễu mẫu các loại , phiếu chi, Phiếu thu, hóa đơn bán lẻ, nhập, xuất kho, giấy giới thiệu, form mẫu

19. Ngoài ra, còn có thiết bị văn phòng như bàn ghế, tủ kệ hồ sơn, kho lưu trữ tài liệu, máy vi tính….

Có thể bạn quan tâm: